Rząd zapowiada, że od 1 stycznia 2012 roku zarejestrowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będzie prostsze i szybsze. Wszystkie formalności będzie można załatwić w jeden dzień.
Ułatwieniem ma być bowiem wprowadzenie możliwości rejestracji internetowej. Wpis do KRS będzie równoznaczny z wypełnieniem formularza uproszczonej umowy spółki zamieszczonego w internecie i zatwierdzeniem go podpisem elektronicznym.
Obecnie, w myśl przepisów z 2009 roku, rejestracja następuje w sądzie rejestrowym na zasadach tzw. jednego okienka. Wymagane jest posiadanie odpowiednich wniosków i kompletu dokumentów. Niezbędne są: formularz rejestracyjny KRS-W3 oraz załączniki - formularz informujący o wspólnikach KRS-WE, formularz z danymi na temat zakresu działalności KRS-WM oraz formularz zawierający opis osób uprawnionych do reprezentowania spółki KRS-WK. Po wypełnieniu wszystkich dokumentów podpis za każdym egzemplarzu złożyć muszą wszyscy wspólnicy.
Przy rejestracji konieczne jest również złożenie oryginalnych dokumentów:
- notarialnie sporządzonej umowy zawarcia spółki,
- spisu wspólników,
- informacji o wniesionym wkładzie przez każdego z udziałowców,
- wzory podpisów wspólników oraz osób upoważnionych do reprezentowania spółki z urzędowym potwierdzeniem ich autentyczności,
- potwierdzenie powołania poszczególnych organów spółki,
- wniosek o przyznanie nr REGON,
- zgłoszenie identyfikacyjne do urzędu skarbowego,
- wyznaczenie płatnika składek.
Obecnie zgodnie z prawem potwierdzenie wpisu do ewidencji powinno zająć najwyżej 3 dni. W teori jednak na wydanie decyzji przedsiębiorcy czekają często od 7 do 14 dni.